วิธีที่ 1: คัดลอกจาก PDF ไปวางใน Excel
ทำได้ทันทีโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่ม แต่ข้อความมักไปอยู่ในคอลัมน์เดียว ต้องแยกคอลัมน์เอง และ PDF บางธนาคารคัดลอกออกมาเป็นภาษาไทยเพี้ยน เหมาะกับไฟล์ที่มีไม่กี่รายการ
วิธีที่ 2: Excel → Data → Get Data → From PDF
Microsoft 365 บน Windows ดึงตารางจาก PDF ได้ (Power Query) แต่ไฟล์ที่มีรหัสผ่านต้องปลดรหัสก่อน ตารางที่ยาวหลายหน้ามักถูกแยกเป็นหลายตาราง และไม่มีการตรวจว่ายอดคงเหลือต่อเนื่องหรือไม่
วิธีที่ 3: ใช้ตัวแปลงสำหรับ Statement ธนาคารไทย
อัปโหลด PDF พร้อมรหัสผ่านในกล่องด้านบน ระบบจะรวมทุกหน้าเป็นตารางเดียว แปลงปี พ.ศ. เป็นวันที่ที่ Excel เข้าใจ แยกถอน/ฝาก และตรวจยอดคงเหลือทุกบรรทัด ไฟล์ไม่ถูกเก็บไว้
ควรเลือกวิธีไหน
- ไม่กี่รายการ ไม่รีบ: คัดลอกเอง
- มี Microsoft 365 และไฟล์ไม่มีรหัสผ่าน: Get Data from PDF
- หลายเดือน หลายบัญชี หรือต้องมั่นใจว่ายอดครบ: ใช้ตัวแปลงด้านบน